Tietosuojaseloste

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (2016/679) sekä Suomen henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen tietosuojaseloste ja kuvaus henkilötietojen käsittelytoimista.

Tietosuojaseloste päivitetty 20.10.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Oiva Taika / Kimmo Kuukasjärvi
Osoite: Työrytie 1-5, 33530 Tampere
Y-tunnus: 3251347-6

2. Rekisteriasioita hoitava taho

Kimmo Kuukasjärvi
Puhelinnumero: 040 5388412
Sähköposti: contact@kimmokuukasjarvi.fi

3. Rekisterin nimi

Toiminimi Oiva Taika asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakasrekisterin tietoja käytetään hyvinvointi- ja terveyspalveluiden alassa ajanvaraukseen, hoidon toteuttamiseen, hoitokirjausten dokumentointiin ja lainsäädännön edellyttämään raportointiin. Lisäksi tietoja voidaan käyttää markkinointiin, laskutukseen ja perintään, liiketoiminnan tilastointiin ja kehittämiseen sekä palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja potilasvakuutustapahtumien käsittelyyn.

5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Terveydenhuollon ammattilainen on velvoitettu tekemään merkintöjä hoidon suunnittelusta ja toteutuksesta, jolloin henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteiseen tehtävään.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään asiakkaan perustiedot, hoidossa tarvittavat terveystiedot, ajanvaraustiedot, mahdolliset laskutustiedot sekä mahdollisten palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja potilasvahinkotapahtumien tiedot.

7. Tietojen säilytysaika

Asiakastietojen osalta säilytämme henkilötietoja siihen asti, kunnes asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Potilastietoja säilytämme sosiaali- ja terveysministeriön asettaman potilasasiakirja-asetuksen mukaisesti, pääosin vähintään 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta potilaan syntymästä.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan asiakkaalta ajanvarauksen ja/tai vastaanoton yhteydessä.

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle eivätkä tiedot siirry Omakanta-palveluun. Henkilötietoja ei käsitellä tai luovuteta EU-alueen ulkopuolelle.

Potilastietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä tai tämän toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijät. Käyttöoikeus on rajattu ainoastaan henkilön työtehtävien hoidossa tarpeellisiin tietoihin. Vaitiolovelvollisuus sitoo potilastietoja käsitteleviä henkilöitä. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista (pois lukien potilastiedot, joita on säilytettävä laissa määritellyn ajan). Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin.

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen liiketoimintamme kehittämiseksi. Muutokset voivat perustua myös lakimuutoksiin. Suosittelemme, että rekisteröidyt henkilöt tutustuvat säännöllisesti tietosuojaselosteen sisältöön.